Une routine

Photographiez au fil du mois, pas le dernier jour

Les reçus s'effacent, et le papier thermique s'efface le plus vite. La photo prise le jour même est celle qui est encore lisible à la fin du mois.

Nommez par date

2026-03-04-taxi vous dit l'ordre et le contenu d'un coup, et se trie correctement dans tous les systèmes — contrairement à un nom qui commence par un mot polonais.

Un fichier par mois

Un seul PDF dans l'ordre des dates se lit plus vite pour qui valide, et une ligne ne peut pas se perdre entre deux pièces jointes.

Gardez quand même le papier

La photo sert à la note de frais ; le reçu d'origine peut rester exigible. Assembler les photos ne remplace pas la conservation du papier.

Vérifiez avant d'envoyer

Ouvrez le fichier fini et regardez chaque page une fois. Un reçu flou découvert par le valideur coûte une semaine.